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FluyQo es un software de gestión todo-en-uno para centros deportivos — especialmente para yoga, pilates y artes marciales.
En un solo lugar gestionás alumnos, asistencia, progresión por niveles, cobros mediante SEPA, membresías y analítica de retención. Diseñado en España, RGPD nativo.
Para propietarios e instructores de centros de bienestar que quieren dejar de gestionar su negocio con WhatsApp y hojas de cálculo.
No. Si sabés usar WhatsApp y un correo electrónico, podés usar FluyQo. Cualquier instructor puede arrancar en menos de una hora sin formación técnica.
Toda la infraestructura está en servidores dentro de la Unión Europea con cifrado en tránsito y en reposo. FluyQo es RGPD nativo: gestionamos consentimientos y el derecho al olvido desde el día uno.
Cinco planes: Gratuito (hasta 15 alumnos), Inicial 19€/mes (hasta 30, con SEPA, facturas y CRM básico), Básico 29€/mes (hasta 60, suma gestión de empleados), Pro 59€/mes (hasta 150, suma analítica avanzada, gastos, inventario, eventos e informes fiscales) y Pro+ 79€/mes (alumnos ilimitados). El complemento multi-sede (+30€/mes sobre cualquier plan de pago) se activa escribiendo a info@fluyqo.com.
Sí. El plan Gratuito es permanente — no es un trial con fecha de vencimiento. Hasta 15 alumnos sin pagar nada y sin tarjeta de crédito.
Cada alumno tiene una ficha completa con datos de contacto, historial de asistencia, membresía activa, saldo de clases, nivel y documentos. Alta manual, importación desde Excel o invitación al alumno.
Pasás lista desde cualquier dispositivo en segundos. El sistema descuenta automáticamente las clases de los bonos o membresías al marcar asistencia.
Sí. Definís tu propia escala de niveles (principiante, intermedio, avanzado, etc.) y registrás la progresión de cada alumno con fecha y observaciones.
Creás los tipos que necesites: cuota mensual (ilimitada o con tope), pack de clases sin caducidad, o pack con caducidad (ej: 8 clases en 30 días).
Al registrar asistencia, FluyQo descuenta automáticamente del pack. Si el bono está agotado o la membresía vencida, te avisa en el momento del pase de lista.
Dos formas: SEPA Direct Debit (domiciliación) y registro manual (efectivo, bizum, transferencia).
Sí, mediante el complemento multi-sede (+30€/mes sobre cualquier plan de pago). Gestionás varias ubicaciones desde un único panel, con alumnos, instructores, horarios y reportes independientes por sede. Se activa escribiendo a info@fluyqo.com.
Sí. El IBAN se almacena cifrado y solo se usa para los cargos autorizados mediante el mandato SEPA que firma el alumno. Cumple PSD2 y RGPD.
Entre 2 y 5 días hábiles. FluyQo muestra en tiempo real el estado de cada cobro: enviado, pendiente, cobrado o rechazado.
La comisión de procesamiento SEPA está incluida en el precio del plan en todos los planes de pago, desde Inicial. Sin costes adicionales por cobro.
FluyQo lo recibe automáticamente y marca al alumno como deudor. Vos decidís si relanzar el cobro, contactarlo o suspender su acceso.
Sí. Exportás cobros en CSV o Excel filtrados por período o alumno. Pro y Pro+ incluyen informes fiscales trimestrales listos para tu asesoría.
No. FluyQo es 100% web — accedés desde cualquier navegador moderno sin instalar nada. Funciona en ordenador, tablet y móvil.
No. Requiere conexión a internet. Cualquier dispositivo con datos móviles o WiFi es suficiente.
Integración nativa con SEPA. API pública y webhooks están en el roadmap.
Sí, en cualquier momento. Tus datos son tuyos — nunca te dejamos rehén de la plataforma.
Mínimo 90 días de aviso para exportar todos tus datos, recogido en los términos de servicio.
Sí. Web app optimizada para móvil — pasás lista, consultás alumnos y gestionás cobros desde tu teléfono sin instalar nada.
Por ahora no — tenemos una web app responsive que funciona muy bien en móvil. App nativa en hoja de ruta.
Sí. Soporte en español por chat y correo (L-V 9h-18h), respuesta habitual menor a 4h. Pro+ tiene soporte prioritario (<2h).
Un asistente de onboarding te guía paso a paso al registrarte. En menos de una hora tenés todo listo. Los planes de pago incluyen una sesión asistida gratuita con nuestro equipo.
Sí. Importás alumnos desde CSV o Excel con nuestra plantilla. Si tu archivo tiene otro formato, el soporte te ayuda sin coste adicional.
El plan Gratuito permite 1 admin. A partir de Básico podés tener múltiples usuarios con roles diferenciados.
Sí (planes Básico en adelante). Tres roles: Propietario (acceso total), Instructor (lista y clases) y Recepción (alumnos y pagos).
Sí. Panel con alumnos activos, tasa de retención, ingresos mensuales, asistencia por clase y morosos. Pro+ incluye reportes exportables para tu asesoría.
Las diferencias son el límite de alumnos y las funciones. Gratuito cubre lo básico (15 alumnos). Inicial suma SEPA, facturas y CRM básico. Básico suma gestión de empleados. Pro agrega analítica avanzada, gastos, inventario, eventos e informes fiscales. Pro+ quita el límite de alumnos. Comparativa en la página de precios.
Sí. Subís o bajás de plan en cualquier momento desde la configuración, con efecto al inicio del siguiente período.
Sí. Pagando anualmente obtenés 2 meses gratis (16% de descuento) en todos los planes de pago.
En todos los planes de pago, desde Inicial, la comisión bancaria SEPA está cubierta dentro del precio del plan, sin costes adicionales por cobro.
No en el plan mensual — cancelás cuando quieras. El plan anual tiene compromiso de 12 meses a cambio del precio reducido.
Sí, desde el día uno. Consentimiento registrado, derecho al olvido gestionable desde el panel, datos alojados en la UE. Más detalle en nuestra política de privacidad.
En servidores dentro de la UE (región EU-West), con backups cifrados AES-256. Nunca se transfieren a terceros países.
Sí. Consultá nuestra política de privacidad y el aviso legal, ambos en español y conformes con la LOPDGDD y el RGPD.
Si no encontraste lo que buscabas, nuestro equipo está disponible para responder cualquier pregunta.
Sin tarjeta de crédito · Plan gratuito hasta 15 alumnos · Soporte en español