Controla alumnos, cobros y asistencia en un solo lugar. Para academias de artes marciales y centros de yoga y pilates.
Alumnos, cinturones, asistencia y cuotas — todo desde un solo lugar.
Alumnos, cobros SEPA, asistencia y niveles — todo desde un solo lugar.
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FluyQo es un software de gestión todo-en-uno para escuelas y centros deportivos — especialmente para artes marciales, yoga y pilates.
En un solo lugar gestionás alumnos, asistencia, progresión por cinturones o niveles, cobros mediante SEPA, membresías y analítica de retención. Diseñado en España, RGPD nativo.
Para propietarios e instructores de centros deportivos que quieren dejar de gestionar su negocio con WhatsApp y hojas de cálculo.
No. Si sabés usar WhatsApp y un correo electrónico, podés usar FluyQo. Cualquier instructor puede arrancar en menos de una hora sin formación técnica.
Toda la infraestructura está alojada en servidores dentro de la Unión Europea con cifrado en tránsito y en reposo. FluyQo es RGPD nativo: gestionamos consentimientos y el derecho al olvido desde el día uno.
Cinco planes: Gratuito (hasta 15 alumnos), Inicial 19€/mes (hasta 30, incluye SEPA), Básico 29€/mes (hasta 60), Pro 59€/mes (hasta 150, incluye analítica e informes fiscales), Pro+ 79€/mes (alumnos ilimitados). ¿Necesitas varias sedes? Añádelo como complemento por +30€/mes sobre cualquier plan de pago.
Sí. El plan Gratuito es permanente — no es un trial con fecha de vencimiento. Hasta 15 alumnos sin pagar nada y sin tarjeta de crédito.
Cada alumno tiene una ficha completa con datos de contacto, historial de asistencia, membresía activa, saldo de clases, nivel/cinturón y documentos. Alta manual, importación desde Excel o invitación al alumno.
Pasás lista desde cualquier dispositivo en segundos. El sistema descuenta automáticamente las clases de los bonos o membresías correspondientes al marcar asistencia.
Sí. Definís tu propia escala de grados o cinturones y registrás las promociones con fecha y observaciones. El historial queda en la ficha de cada alumno.
Creás los tipos que necesites: cuota mensual (ilimitada o con tope), pack de clases sin caducidad, o pack con caducidad (ej: 8 clases en 30 días).
Al registrar asistencia, FluyQo descuenta automáticamente del pack del alumno. Si el bono está agotado o la membresía vencida, te avisa en el momento del pase de lista.
Dos formas: SEPA Direct Debit (domiciliación) y registro manual (efectivo, bizum, transferencia). En todos los casos el estado de pago queda registrado.
Sí, como complemento (+30€/mes) sobre cualquier plan de pago — no es un plan aparte. Escríbenos a info@fluyqo.com para activarlo: gestionás varias ubicaciones desde un único panel, con alumnos, instructores, horarios y reportes independientes por sede.
Sí. El IBAN se almacena cifrado y solo se usa para los cargos autorizados mediante el mandato SEPA que firma el alumno al inscribirse. Cumple PSD2 y RGPD.
Entre 2 y 5 días hábiles desde que se lanza hasta que el dinero aparece en tu cuenta. FluyQo muestra en tiempo real el estado de cada cobro.
La comisión de procesamiento SEPA está incluida en el precio del plan (Pro y Pro+). Sin costes adicionales por cobro ni sorpresas a fin de mes.
FluyQo recibe la notificación automáticamente y marca al alumno como deudor. Vos decidís si relanzar el cobro, contactarlo o suspender su acceso.
Sí. Exportás cobros en CSV o Excel filtrados por período o alumno. El plan Pro+ incluye además informes fiscales trimestrales listos para tu asesoría.
No. FluyQo es 100% web — accedés desde cualquier navegador moderno sin instalar nada. Funciona en ordenador, tablet y móvil.
No. Requiere conexión a internet — todos los datos se sincronizan en la nube en tiempo real. Cualquier dispositivo con datos móviles o WiFi es suficiente.
Integración nativa con SEPA. La API pública y webhooks están en el roadmap.
Sí. En cualquier momento exportás el listado completo de alumnos en CSV o Excel. Tus datos son tuyos — nunca te dejamos rehén de la plataforma.
Tendrías acceso a tu cuenta durante un período de aviso mínimo de 90 días para exportar todos tus datos. Lo recogemos en los términos de servicio.
Sí. La web app está optimizada para móvil — pasás lista, consultás alumnos y gestionás cobros desde tu teléfono sin instalar nada.
Por ahora no — tenemos una web app responsive que funciona muy bien en móvil. La app nativa está en hoja de ruta.
Sí. Soporte en español por chat y correo (L-V, 9h-18h), tiempo de respuesta habitual menor a 4 horas. Pro+ tiene soporte prioritario (<2h).
Al registrarte, un asistente de onboarding te guía paso a paso. En menos de una hora tenés todo listo. Los planes de pago incluyen una sesión de onboarding asistido gratuita con nuestro equipo.
Sí. Importás alumnos desde CSV o Excel siguiendo la plantilla que te damos. Si tu archivo tiene otro formato, el soporte te ayuda con la migración sin coste adicional.
El plan Gratuito permite 1 admin. A partir de Pro podés tener múltiples usuarios con roles diferenciados (propietario, instructor, recepción).
Sí (planes Pro en adelante). Tres roles: Propietario (acceso total), Instructor (lista y clases, sin cobros) y Recepción (alumnos y pagos, sin configuración).
Sí. Panel con alumnos activos, tasa de retención, ingresos mensuales, asistencia por clase, morosos y progresión de cinturones. Pro+ incluye reportes avanzados exportables.
Las diferencias principales son el límite de alumnos y las funciones avanzadas. El plan Gratuito cubre lo básico hasta 15 alumnos. Desde Inicial (19€) ya tenés SEPA, facturas y CRM básico. Básico (29€) suma gestión de empleados. Pro (59€) añade analítica avanzada, gastos, inventario, eventos e informes fiscales. Pro+ (79€) quita el límite de alumnos. Comparativa detallada en la página de precios.
Sí. Subís o bajás de plan en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta, con efecto al inicio del siguiente período.
Sí. Pagando anualmente obtenés 2 meses gratis (equivalente a un 16% de descuento) en todos los planes de pago.
En planes Pro y Pro+, la comisión bancaria SEPA está cubierta dentro del precio del plan, sin costes adicionales por cobro dentro del volumen incluido.
No en el plan mensual — cancelás cuando quieras. El plan anual tiene compromiso de 12 meses a cambio del precio reducido.
Sí, desde el día uno. Consentimiento registrado, derecho al olvido gestionable desde el panel, registro de actividades de tratamiento y datos alojados en la UE. Más detalle en nuestra política de privacidad.
En servidores dentro de la Unión Europea (región EU-West), con backups también en infraestructura europea y cifrado AES-256. Nunca se transfieren a países terceros.
Sí. Consultá nuestra política de privacidad y el aviso legal en cualquier momento, ambos en español y conformes con la LOPDGDD y el RGPD.